지난 주말도 어김없이 멀리서 찾아주신 예비 사무관 학습자 분들과의 피 말리는 긴장을 유지하면서 역량평가 학습을 하였습니다.

이번 호에서는 보고 발표 즉, 프리젠테이션 기법에 대하여 짚고 넘어가겠습니다.
제가 그냥 편하게 수업을 진행하면서 관찰하고 느낀...
그래서 역량 평가를 준비하시는 모든 분께 도움의 글이 되기 바라며 말씀 드려볼까 합니다.

프리젠테이션의 진행 과정은 상황에 따른 과제가 주어지는데 이를 분석하고
해결방안을 기술하고 발표하며 질의응답을 거쳐 마무리를 짓게 되어 있습니다.
처음 접하시는 분들은 주어진 과제에 대한 압박부터 느끼십니다.

또, 주어진 시간 안에 분석하고 주어진 양식에 맞춰 내용을 기술하는 부분에서 큰 부담감을 느끼게 되지요.
처음 접하는 프리젠테이션을 주어진 시간안에 성공적으로 미션을 수행하시는 분들이 거의없을 정도입니다.
다양한 문제를 많이 접해보고 직접 기안을 해보고 이를 발표하는 것 밖에는 달리 방법이 없을 듯 싶습니다.

  면접관의 평가 요소도 확인 할 필요가 있지요~~.

1) 실행 가능한 대안에 대한 정교한 계획은 수립이 되어 있는가?
2) 방안에 대한 구체적이고 현실성 있는 근거는 제시하고 있는가?
3) 정확하고 효과적인 이해 및 전달을 하고 있는가?
대충 이러한 요소들을 평가 한다 하겠습니다.
 먼저 선행되어야 할 부분이 많은 쪽수의 과제물을 분석하고 이해하는 순발력과 이를 토대로 보고서를 써보는 훈련입니다.
내용을 분석하다 보면 주어진 시간에 쫒겨 보고서 내용이 허접할 수 있습니다.
그래서 연습을 하실 때에 과제의 우선순위를 설정하는 훈련!
예를 들어 중요도와 시급성 혹은 중요도와 긴급도를 SWOT기법으로 나누어 보고 장단기 과제에 대한 우선 순위를 설정하는 것이 중요 하리라 봅니다.

​보통 기획 보고서의 작성 요령은
1) 보고 개요
​2) 현황 및 문제점
​3) 정책대안
​4) 실행계획 및 기대효과 (or 위험요인)
이러한 순서에 맞춰 A4용지 3장 분량 내외로 기술을 하시면 됩니다.
처음이 어려워서 그렇지 자주 접해보고 문제를 풀다보면 요령을 터득하게 되고 자신감이 생기실 겁니다.
매년 이맘때가 되면 늘 말씀 드리는 것이지만 기획력 보고서를 3~40 문제 정도 접해 보시고 이를 발표하도록 하는 부분에 늘~~ 강조를 합니다.

그래서 일찍 준비하시는 분들은 1년 전부터 기획력 보고서 작성과 발표 연습을 하시는 편이고 이를 통해 자신감을 얻곤 하시지요.
기획력 보고서 작성 연습 시 가장 중요한 부분은 피드백입니다.
작성한 답안이 잘 되었는지 잘못 되었는지...
발표 부분에 있어 어떤 부분이 미흡한지에 대한 정확한 피드백이 있어야 개선을 하는 것이지요.
정확한 피드백이야말로 합격의 기준이 되지 않을까 싶네요.
그래서 저와 함께 학습하시는 분들의 총평을 들어보면 1:1 학습을 통해 미흡하고 부족한 부분에 대한 피드백이 잘 되는 것 같아 안심이 되고 실력이 느는 것을 몸으로 느낀다고 말씀들을 하십니다.
​어찌되었건 역량평가의 각각의 요소가 중요하지 않은 것이 없습니다.
문제는 경쟁관계의 동료들 보다 내가 우수해야 된다는 것!!
상대우월성의 원칙이 적용되는 역량평가 아니겠습니까?
시간에 쫓겨 긴장하기 보다는 미리미리 준비하여 여유롭게 시험에 대비하는 편이 훨씬 나을 듯 싶네요.

김진 역량평가 연구소에서는 여러분을 힘차게 응원하며 계속해서 도움의 글을 올리겠습니다.
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