한 기업이나 직장의 리더는 회의 시 항상 활발한 발언을 기대하거나 “꿀 먹은 벙어리 같다”거나 어떻게 하면 의견을 내게 할 수 있을지 고민을 하는 것이 요즘 리더들의 고민거리 일 것이다.

사람은 누구나 손해를 안 입으려고  가만히 있다가 리더의 말에 맞장구치는 것이 현명하다고 생각을 하며, 쉽게 의견을 말했다가 리더의 생각과는 다르면 어떻게 될까? 하는 피해의식이 앞서게 된다.

사내 경쟁이 치열한 조직일수록 정리되지 않은 어설픈 의견이 약점으로 작용할 우려가 높아  한 번의 실수가 발언을 안 한 것만 결과를 초래한다는 생각을 갖고 있고 이러한 경험이 반복되면 침묵하거나 발언이 최소화 되게 된다.

이럴 때 리더는 발언하는 사람에게 보상을 해줘야 한다.
말은 쉽지만 엉뚱한 발언을 해도 보상을 해 준다는 것은 쉽지 않다. 단 발언을 하지 않은 사람보다는 이익이 돌아가게 해야 한다는 것이다.

리더가 의견을 내야만 발언하는 사람, 눈치만 보며 발언하지 않는 사람은 조직에 기여하지 않은 사람이라는 인식을 심어주는 것이 중요하고 긍정적으로 참여할 때만이 화기애애한 조직생활이 기대된다고 보기 때문이다.

이에 활발한 회의를 하기 위한 3가지를 권하고 싶다.

기대감이 적어 부담 없이 발언이 가능하며, 실수가 용인되는 분위기로 다른 팀원이 의견을 추가하기 수월하게 낮은 직급부터 발언을 유도해 보자!

높은 직급은 필요 없는 생각이라 단정 지을지는 몰라도 이러면서 획기적인 아이템이 나올 수 있고 소극적인 직장생활을 탈피하게 해 줄 것이다.

또 내성적이어서 의견을 내지 않던 직원도 발언을 할 수 있으며, 직급이 낮아 눈치 보던 직원도 아이디어를 제공하도록 한명 한명에게 질문을 해보자!

특히, 도움이 안 되는 발언을 하더라도 비판을 금지하고 엉뚱한 의견이라도 참석자들의 생각을 자극해 풍성한 결과를 만들어 낼 가능성이 높아지는 것이다.

이러한 세 가지 팁에도 움직이지 않으면 이 구성원은 다른 생각을 품은 사람이고 아니면 능력이 안 되면서 노력도 안하는 사람으로 판정지어 조직에서 필요 없는 불필요한 사람으로 낙인을 찍어도 될 것이다.

직원들이 회의시간 적극적으로 의견을 낼 수 있도록 독려하는 것은 특별한 방법이나 대단한 결단이 동반되는 것은 아니다.

회의 시간에 의견을 내지 않는 이유로 “말해봤자 손해 본다”는 생각 때문으로 반드시 “보상한다”는 리더의 의지가 내포되어 있다면 활발한 회의, 발전하는 조직, 애사심이 충만한 직원들로 구성돼 조직의 매출로 직결되는 것은 자명한 일일 것이다.